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一池碧水

这一池碧水,在微风下泛起美丽的涟漪。

 
 
 

日志

 
 

2017年工作总结  

2018-01-15 11:04:42|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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时间过得飞快,弹指一挥间,2017年在充实而紧张的工作中画上圆满的句号。2017年,对于我们水之郡项目,乃至郑州市和全国各个城市的房地产项目来说,都经受着严峻的考验和洗礼:国家对房地产市场一轮又一轮严厉的调控,扬尘污染的严苛整治等,使得项目面临着前所未有的困局。项目进展缓慢,不得不由于上级检查或者原材料断供或者扬尘治理等原因多次停工。但成本部门的工作从未受停工和其他因素的影响,我们都一直积极奋斗在年初制定的工作计划中,依然全力往前推进我们的内业工作。2017年,我们对前期的工作奠定了良好的基础,只待公司2018工作总目标的号角吹响,我们随时便可扬帆起航!

2017年部门的日常工作,依然有按照计划往前推进的工作,有临时增加的琐碎费时的工作,有在特殊时期面临的签证等难题,有正常招投标过程中的策略与分析,还有配合公司和其他部门进行工作资料的完善和变更等等。2017年在公司领导的关心和指导下,在部门员工的团结协作下,成本部的工作健康、稳步、按部就班地开展。做为工程成本核算的重要部门,跟往年一样,除了日常的工程预算、竣工结算之外,还承担着招投标配合、预测分析和成本控制等至关重要的工作。在2017年的实际工作中,我部门紧紧围绕水之郡东苑项目主体预算编制工作为中心,兼顾东西苑项目成本控制等来开展部门的日常工作,并根据实际情况和切实需要随时对计划进行预控和调整,最终圆满完成各项既定和临时增项的工作目标。

2017年度部门工作从日常工作、台账管理工作和部门管理工作三个大的方面进行总结和汇报:

一、日常工作

     1、招投标配合工作:主要工作为标底编制、市场询价、清标分析、参与考察、请示报告编写、草拟并结合各部门意见修改合同;甲控材的认质认价工作流程与分包工程大致相同。

   1)西苑7#楼售楼部精装修工程

   2)西苑7#楼外墙涂料工程(实际做了整个西苑的外墙涂料招标配合工作)

   3)西苑7#楼铝合金门窗工程(实际做了整个西苑的铝合金门窗招标配合工作)

   4)西苑消防工程

   5)西苑外保温认质认价工作

   6)西苑给排水、电气材料认质认价工作

   7)西苑防火门、入户门招标配合工作(完成了投标单位考察和招标文件的配合工作)

   8)西苑外挂石材认质认价配合工作(根据公司安排调整为外挂石材整体招标,完成了投标单位考察和招标文件的配合工作)

9)西苑智能化工程招标工作(完成了各投标单位考察的配合工作)

   10)东苑防水材料认质认价工作(从西苑认质认价中总结经验,结合西苑价格和市场情况确定了控制价,并直接向施工单位下发)  

11)西苑污水管顶管工程

    2、预算与核算工作:本部门职责范围内的计算,与公司和其他部门的配合计算工作。

1)配合咨询公司完成西苑主体工程预算的核对、分析、对比及定案工作,并对预算书内的项目及差异分析进行审核和补充

   2)结合最新版规划面积对东西苑建筑面积进行核对与修正,并按公司指标进行销售面积和安置房面积进行计算和分配。

   3)东、西苑备案预算数据的合理性分析与预算书编制,并配合工程部与前期部进行备案工作的配合。

   4)东西苑基坑降水工程工程量统计及审核。

5)西苑楼体内部公共部分墙面及顶面工程量计算与单价的核算。

3、东苑主体预算编制工作:2017年完成了东苑主体预算的编制工作(除图纸问题外)。在预算编制过程中,发现图纸中存在着很多问题,即使设计院答复过的问题依然有不完善和矛盾的地方。为了不影响预算编制工作的正常进行,我部门在计算过程中将问题进行汇总,结合西苑的共性问题,积极主动协助王总工进行处理和答复。截至2017年底,基本完成了3#、6#楼土建和1#、2#楼安装的内部答复配合工作。

4、签证管理与控制方面:继续严格执行签证管理制度,对于签证内容不明晰、重复签证、责任归属不明确的签证指出问题,并督促工程部进行整改,严格执行签证的流转期限规定。并保证签证台账及时更新和签证费用及时计算,每月初月报按时提交。  

5、工程结算:与工程部门积极对接,对于工程部提交的竣工结算资料中存在的问题及时进行沟通,并配合相关部门做好整改。对结算工作中存在的问题及时向领导反馈,真正做到积极主动、不推诿、公正公平。

1)西苑基坑支护与降水工程资料审核并与施工单位核对工程量确认结算造价,其结算造价为3852900元

2)西苑土方工程(河南静得)资料审核并与施工单位核对工程量确认结算造价其结算造价为5650000元(此结算金额是与财务部门数据为准

3)焦作项目零星工程签证工程资料审核并与施工单位核对工程量确认结算造价为 233805

4)西苑边坡维修工程资料审核并与施工单位核对工程量确认结算造价,其结算造价为142700

5)西苑雨污水顶管工程结算价为74800元

以上工程结算均为与施工单位直接核对后确定的最终价款。

二、台账管理工作:

1、合同台账管理

2017年度东西苑共计签订合同9份,合同金额共计14767942元。其中:1、西苑共计签订工程类合同8份,合同金额共计14233990元(不含降水工程,降水工程为综合单价合同)(分别为:降水工程施工协议;消防工程施工合同5600000元;基坑支护施工合同160000元;雨污水顶管施工协议66690元;西苑项目造价咨询120000元(规划局处罚中介费);7#楼外墙涂料项目施工合同284300元;西苑2、3、4、5#楼铝合金门窗施工合同4288200元;西苑1、6、7、8#楼铝合金门窗施工合同)3714800元。2、东苑共计签订工程类合同份1份,合同金额533952元(东苑抗浮锚杆工程合同金额为533952元)            

2、签证台帐管理

    本年度西苑共计发生签证983005.695元,东苑共计发生签证:208605.45元,东西苑合计发生签证:1191611.145元。(西苑主体单位358122.4元,西苑土方单位461446.2元,西苑基坑支护(华水)158388.7元;东苑土方工程130185.6元,东苑主体单位:34976.83元,其余均为零星工程产生签证)

3、交叉扣款台帐管理

截至目前本年度共有4家存在交叉扣款现象,扣款单位分别为:土方施工单位8757元(对方单位:主体单位)、桩基单位1822元(对方单位:土方单位)、主体单位77427.1元(对方单位:土方单位)、基坑支护单位350元(对方单位:土方单位)。产生交叉扣款的原因大都因为施工界限划分问题。如产生扣款建议工程部书面通知施工单位签字确认,以免在结算过程当中发生不必要的纠纷。

4、付款台帐管理

截至目前本年度共计支付工程款52次,共计审批金额:63508807.21元,实际支付金额: 59328807.21元(其中:西苑共计付款37次,审批金额为:61351035.21元,实际支付金额 57171035.21元;东苑共计付款15次,审批金额为:2157772元,实际支付金额2157772元 )

5、主要材料价格的汇总、登记和监控

2017年度截至目前登记的郑州市月度材料价格信息共计11期,季度价格信息共计3期(12月份及第4季度信息价预计1月15日下发)。主要建筑材料的动态情况如下:

钢筋年初价格为 3700元/T,年末价格为 4740  元/T,年度最高价为4720元/T,年度最低价为3700元/T,价格波动为21.6%。

水泥年初价格为425元/T,年末价格为530元/T,年度最高价为530元/T,年度最低价为380元/T,价格波动为28.3%。

商砼年初价格为385元/T,年末价格为 425元/T,年度最高价为425元/T,年度最低价为360元/T,价格波动为15.29%。

砌块年初价格为200元/T,年末价格为235元/T,年度最高价为235元/T,年度最低价为180元/T价格波动为23.4%。

石子年初价格为135元/T,年末价格为150元/T,年度最高价为 150元/T,年度最低价为110元/T价格波动为26.6%。

综上所述,所有材料价格从年初到年末都有不同程度的增涨,且涨幅较大。同时,对以上建材的市场价跟踪调查也在同步进行,每月发布信息价和市场价的同期数据至工程系统平台,便于及时掌握变化动态。2017年依然存在商砼价格增长迅猛的实际情况,我部门通过及时调查市场价与信息价进行比对,通过结合工程部认可的各阶段形象进度,详细分析测算应该确认的商砼价格,并给出合理化建议和对施工单位要求涨价认可联系单的回复。

    在上述工作中本着以科学化、制度化、规范化为目标,进一步细化各项成本台账管理,并配合财务部门进行不定期的付款核对(主要核对每月实际支付金额及审批金额),确保数据准确无误,为公司领导决策提供有力的数据支撑。

6、各类付款审批管理:审批前都会严格结合现场和工程部认可的形象进度进行计算,并对付款情况提出合理化建议,确保付款合理化,并杜绝审批额付超现象。

三、部门管理工作

1、日常造价管理工作:同往年一样持续进行,并对其中出现的问题及时进行改进,便于今后更好地服务于本职工作。

   1)及时掌握政府造价部门颁发的有关工程造价方面的文件,并同步传达和学习。

2)恪守对公司负责和节约工程成本的端正态度,吃透上级文件精神,对工程上发生的每一笔费用的应承担者进行查证和落实,避免重复计费,如:外运回填土公司只确定了单价,回填过程中产生的机械费用未明晰,最终确定由总承包单位应承担此费用;及时发现实际施工与定额及施工规范不符的地方,并积极主动与现场工程师沟通,并下发整改意见(如:规范要求电线管道预埋时穿铁丝作为引线,但现场实际施工中穿的为尼龙绳,拍照取证后与工程部安装工程师沟通,要求整改)。同时在实际工作中图纸会审完后部分位置仍然存在问题(如阳台无地漏无法排水问题、阳台无洗衣机插座等诸多问题图纸会审中提出此问题但设计院回复答非所问)。建议加强图纸会审力度,避免类似情况发生,减少后期因图纸会审不完善而发生的各种签证,增加建设成本及不必要的开支。

2、严格执行部门管理制度和岗位职责,积极参与业务学习和培训,专业上得到与时俱进的提升;严格执行公司考勤和管理制度,部门员工无早退和旷工现象发生;定期检查工作笔记与工作台帐,对于不合理的地方及时发现并予以整改;针对造价软件中存在的疑惑,及时与广联达公司进行电话沟通和学习;组织部门员工参加造价软件公司组织的专业与软件应用培训。

3、其他工作:

   1)及时了解并更新主要建筑材料市场价的台账数据,为分包工程和零星工程的计价提供依据。

   2)签证单现场测量及办理,并根据现场实际情况提出合理化建议,及时审核签证内容,最大限度的为公司节约成本。

   3)对工程部提交的资金计划进行审核和计算,并提出合理化建议。

   4)及时更新工程合同台账、付款台账、交叉扣款、结算台账,为节点付款和工程结算提供第一手资料。

   5)周计划、月计划、年度计划的制定与提交。

(6)与其他相关部门的配合:  积极有效,紧密配合,尽我所能。    

    五、不足和建议

 1、在工作中部门全体员工均存在这样那样的不足,有时候做事情、干工作难免从自身岗位角度考虑,全局意识不够强另外工作中存在粗心和考虑不周的问题,希望大家在以后的工作中多学人之优点来弥补自己的不足、来提高自己并更好的工作。另外还需在成本控制方面提高自身的能力,应变领导安排为主动控制,才能从一名基础的造价人员变为一名名副其实的造价工程师,来对公司的成本进行有效的控制,维护公司最大的利益。在来年的工作和生活中希望大家能以更高的标准来要求自己,让自己更上一个台阶。

2、自项目招投标和认质认价工作开展以来,与众多的承包商和材料供应商进行了工作往来。建议工程部建立“合格合作方”台账,对已经合作或者未合作但实力优厚的客户进行登记,便于今后东苑项目工作的开展,同时也是我们工程系统资料的延续,可以适用于公司今后的项目需要。

3、东苑主体的预算调整与核对工作是2018年工作的重心,建议公司尽快签订施工补充协议,同时图纸会审工作也要尽早完成,这样成本部制定好的2018年工作计划才能如期往前推进。

    作为房地产公司的成本部门,工作从来不是一成不变的。在正常工作进行的过程中,经常会有突然而至的临时紧急工作。2017年,我部门在应对临时工作的能力上进一步增强,既保证临时工作按领导要求如期完成,又兼顾手头断掉的连续性工作能尽快连接起来。这一年,部门员工不计报酬地加班,确保了工作计划的圆满完成。部门的每一位员工都保持着高涨的工作热情和积极主动的主人翁精神,为公司的发展尽心尽力!

    2018年工作的重心是东苑主体预算与施工单位的核对工作,同时配合做好东西苑分包工程招标采购和总包材料认质认价工作(待工程部总计划确定后再进行细化调整),其他日常工作往前推进。

    后附成本部2018年工作计划,请领导审核。

                                       

                                          杨晓燕

                                    2018年1月10日   

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